Gráficos são meios extremamente eficientes para mostrar números e valores. O uso de gráficos, além de simplificar o entendimento, tem o objetivo de comparar dados e mostrar tendências.
Em matemática, o uso de gráficos facilita o entendimento de funções, como nesse exemplo da função y= x² + x :
E elaborar gráficos no Excel é muito simples. Vamos à um exemplo prático, que montei na versão 2007 do Excel, mas que pode ser perfeitamente testada em outras versões. Em primeiro lugar, montei uma pequena planilha, relacionando o número de vendas mensais de um determinado produto ao longo do ano :
Com o mouse, seleciono toda a área de dados, desde o cabeçalho, com mês e vendas, até o último valor da tabela (Coluna A, linha 1, até Coluna B, linha 13):
Depois, clique no menu inserir, e na área de gráficos, conforme destacado em vermelho, clique em LINHAS para criar um gráfico de linhas:
No menu que irá aparecer, escolha o primeiro gráfico de linhas 2D, conforme indicado :
Com isso, o nosso gráfico de linhas já será mostrado na tela :
Vamos ver agora como alterar algumas propriedades desse gráfico. Clique no título do gráfico para editá-lo :
Vamos alterar a legenda, que está na lateral, para que ela fique abaixo do gráfico. Clique com o botão direito na legenda e escolha FORMATAR LEGENDA :
Na janela FORMATAR LEGENDA, em OPÇÕES DE LEGENDA, escolha INFERIOR :
Pronto. A legenda agora estará posicionada abaixo do gráfico. Vamos agora verificar como alterar o tipo de gráfico, de LINHAS para COLUNAS. Clique na área do gráfico com o botão direito e escolha ALTERAR TIPO DE GRAFICO :
Na janela ALTERAR TIPO DE GRÁFICO, escolha o primeiro gráfico de colunas, conforme a figura, e clique em OK:
Com o gráfico já alterado, vamos agora mudar a cor da série de dados, que está em azul, e vamos passar a exibi-la em vermelho. Clique em uma das colunas, em azul, com o botão direito. Repare que ela está selecionada quando aparecerem os "pontinhos" em volta. Escolha a opção FORMATAR SÉRIE DE DADOS :
Na janela FORMATAR SÉRIE DE DADOS, no menu esquerdo escolha PREENCHIMENTO, e nas propriedades do preenchimento escolha PREENCHIMENTO SÓLIDO. Na parte de baixo da tela de opções então aparecerá a opção de cor. Escolha a cor vermelha ou alguma outra de sua preferência:
Pronto. Essa é a aparência final do gráfico, com todas as alterações efetuadas :
Observe nos menus que existem muitas outras opções de customização, como gerar gráficos 3D, alterar tamanhos de fonte, sombreamento, bordas. etc.
No próximo artigo, vou mostrar como solucionar um problema bem comum quando trabalhamos com gráficos, que ocorre quando uma série de dados é muito maior do que a outra. No exemplo abaixo, temos a coluna vendas, cujo valor máximo é 15, e a coluna faturamento, onde o valor máximo é 2000. Quando colocamos esses dados no gráfico, as informações sobre as vendas praticamente não aparecem, pois são valores muito diferentes :
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